Für harmonische und rechtssichere Zusammenarbeit: 4 Musterverträge für Fotografinnen
Mit unseren anwaltlich geprüften Vertragsvorlagen für selbstständige Fotografinnen – vom Shooting bis hin zu den Nutzungsrechten deiner Bilder – schützt du dich und deine Kunden
Schaffe mit den Vertragsvorlagen deine Basis für professionelle Shootings, bei denen es keinen Raum für Missverständnisse gibt und du keine kostspieligen Rückerstattungen oder Klagen fürchten musst.
Hol dir hier unsere professionellen Musterverträge für:
- Portfolio-Shootings
- Businessfotos
- Familienfotos und
- Geburtsfotos
Warum du als Fotografin nicht ohne professionelle Verträge auskommst
Als Fotografinnen arbeiten wir ganz eng mit unseren Kunden. Wir begleiten sie in familiären, intimen Momenten, lernen sie kennen, kommen miteinander ins Gespräch und bauen eine kleine, zarte Beziehung zueinander auf.
Bei so viel Miteinander und Nähe kann man sich gar nicht vorstellen, dass es da zu Missverständnissen oder gar Streit kommen kann, oder?! Warum solltest du Verträge brauchen – du bist frei und kannst dir doch selbst aussuchen, mit wem du arbeitest und wen du fotografierst.
Diese Annahme ist verständlich.
Und oft genug läuft alles glatt. Zum Glück, denn für genau diese Erfahrungen und unfassbar schönen und besonderen Momente sind wir ja schließlich Fotografinnen geworden, oder?
Doch ab und zu endet eine Zusammenarbeit, die harmonisch begann, mit Enttäuschungen oder gar im (Rechts-)Streit. Das ist nicht nur unangenehm und so bedauerlich für beide Seiten. Sondern im Zweifel auch mit finanziellen Verlusten für dich verbunden.
Mit professionellen Verträgen kannst du dich dagegen absichern.
Verträge sind unverzichtbar, auch wenn sich alles in dir gegen sie wehrt
Vielleicht sträubt sich dein ganzes Fotografinnen-Herz dagegen, Verträge mit deinen Kunden abzuschließen? Schon bei dem Gedanken daran wird dir ganz unwohl?!
- Weil du das Gefühl hast, dass Verträge und Papierkram nicht zu dir als Künstlerin passen.
- Weil du deinen Kunden nicht das Gefühl geben willst, ihnen zu misstrauen.
- Weil du noch ganz am Anfang deiner Selbstständigkeit stehst und alle zusätzlichen Kosten scheust.
- Weil du nicht ansatzweise weißt, was in Verträge gehört und wie du sie richtig schreibst, damit sie hieb- und stichfest sind.
Die Gedanken sind nachvollziehbar. Aber das Risiko, ohne Verträge zu arbeiten, ist zu hoch. Auf sie zu verzichten kann zusätzlichen Stress und nervige und kraftraubende Gespräche mit enttäuschten Kunden bedeuten oder sogar deine Pläne einer glücklichen Selbstständigkeit auf wackelige Füße stellen.
Denn eine dieser Situationen wird früher oder später einmal eintreten:
- Dein Kunde sagt das Shooting von heute auf morgen ab oder erscheint nicht und du bleibst auf den Kosten sitzen.
- Deine Kunden rufen entgeistert an, nachdem sie deine Rechnung gesehen haben. Sie haben deine Preise missverstanden.
- Du hast plötzlich eine Klage vor dir liegen, weil Kunden abstreiten, dir die Erlaubnis für die Nutzung der Fotos für eigene Werbezwecke gegeben zu haben.
- Kunden schicken dir wütende Mails und fordern ihr Geld zurück, da sie davon ausgingen, alle während des Shootings gemachten Bilder zu bekommen und nicht nur deine mündlich zugesagte Auswahl.
- Du sollst plötzlich die Bilder innerhalb von 24 Stunden liefern, obwohl mündlich 3 Wochen vereinbart waren.
- Du und deine Kunden haben sich unterschiedliche Zeiten, Orte oder eine andere Shootingdauer notiert und das Shooting platzt.
- Du entdeckst entgeistert deine Bilder im Netz – komplett überarbeitet durch Filter und Schnitt – obwohl das per Handschlag anders abgemacht war.
Diese und noch viele weitere – teilweise sehr schmerzhafte – Situationen kannst du vermeiden – mit unseren Musterverträgen für Fotografinnen!
Die Verträge sind anwaltlich geprüft und decken genau die Streitfälle, Unklarheiten und Missverständnisse ab, die uns häufig im Fotografinnen-Alltag begegnen können.
Damit bist du auf alle Eventualitäten vorbereitet und hältst deine Regeln und Leistungen genau fest. Das gibt nicht nur dir ein gutes Gefühl und verhindert schlaflose Nächte, in denen du dich immer wieder fragst, was bei diesem EINEN Shooting schief gelaufen ist.
(Hast du dich nicht klar genug ausgedrückt? Zu viel versprochen? Dir etwas Falsches notiert? Haben die Leute deine Website nicht gelesen, da stehen deine Preise doch deutlich sichtbar drauf?! Wie konnten deine Kunden nur dein Fotos mit rosa Filter versehen und online stellen?! …)
Stattdessen bist du völlig klar in deinem Auftreten und auch deine Kunden werden es honorieren, wenn du mit Verträgen arbeitest. Denn es gibt ihnen das gute Gefühl, einen Profi gebucht zu haben, der nichts dem Zufall überlässt und sich um alles kümmert.
Wenn alles offiziell geregelt ist, könnt ihr euch auf das Wichtigste konzentrieren: Ein gutes und entspanntes Shooting!
Unsere 4 Musterverträge für dich und deine sichere Selbstständigkeit als Fotografin
Mit meiner Kollegin Chiara Doveri, eine der führenden Familien- und Geburtsfotografin Deutschlands, habe ich vier Verträge entworfen, die aus unserer Sicht ein Must-have für Fotografinnen sind und alles regeln, was im Fotografinnen-Business essenziell ist. Die Musterverträge sind bis ins kleinste Detail von einem Anwalt geprüft und du kannst sie ganz einfach für dich anpassen.
Hol sie dir am besten gleich heute – noch bevor du das nächste Shooting vereinbarst!
Ja, ich möchte mir eure Musterverträge jetzt sichern:
Die Verträge sind ideal für dich, wenn du
- eine klare und rundum vertrauensvolle Basis für deine Shootings schaffen möchtest
- deinen Kunden das gute Gefühl bieten willst, dass nichts schief gehen kann und sie mit dir einen Profi an ihrer Seite haben
- jegliche Fehlkommunikationen verhindern möchtest
- die Erwartungen der Kunden lenken möchtest, um sie zu begeistern
- Verantwortung für dich selbst und für deine Kunden übernehmen willst
- für beide Parteien festhalten willst, dass der Entschluss zur Zusammenarbeit ein “ernst gemeintes” Abkommen ist
- die Eigentumsrechte an den Fotos und ihre mögliche Nutzung ausweisen möchtest
- Zeit, Nerven und Kosten sparen und einen geprüften (statt eines fehlerhaften, aus dem Internet zusammenkopierten und damit ungültigen – tu das bloß nicht!) Vertrag nutzen möchtest
Mit den Musterverträgen erhältst du sogar noch weitere Vorteile.
- Du musst keine Zeit in die Suche nach einem Anwalt investieren, der dich und dein Anliegen wirklich versteht.
- Du musst keine sich über Wochen ziehenden Absprachen treffen, damit der Vertrag alles umfasst, was du dir für dich und deine Kunden wünschst.
- Du läufst nicht Gefahr, einen riesigen Fehler zu begehen, indem du dich durchs Internet suchst, um Vorlagen zu finden, die dann nicht zu dir passen, nichts mit deinem Business zu tun haben und nicht rechtskräftig sind. (Mach diesen Fehler bitte nicht!)
- Du musst nicht Unmengen Geld in die Hand nehmen. Denn schnell kostet ein professioneller Vertrag von einem Anwalt 1.000 Euro. Wir haben das selbst erlebt und wissen das von vielen Kollegen.
Unsere Vertrags-Vorlagen für Fotografinnen dagegen erhältst du jetzt und hier für je 300 Euro netto.
Du sparst dir also einerseits richtig viel Geld für einen Anwalt und außerdem unvorhersehbare und sich schnell summierende Kosten (durch Klagen, Schadensersatzforderungen, Verdienstausfälle, langwierige Absprachen und Auseinandersetzungen mit unzufriedenen Kunden, die dich Zeit und Nerven kosten).
Es lohnt sich also doppelt, jetzt in Verträge zu investieren.
Das sicherst du mit den 4 Muster-Verträgen für Fotografinnen ab
In unseren Verträgen ist alles für dich geklärt, sodass du mit deinen Kunden von Anfang an ohne Missverständnisse zueinander findest und kein Raum für Unstimmigkeiten entstehen kann.
Die Verträge klären unter anderem folgende entscheidende Fragen verbindlich:
- Wer sind die unterzeichnenden Vertragspartner?
- Wann bist du nicht haftbar dafür zu machen, wenn z.B. ein Shooting ausfällt? Was passiert, wenn widrige Umstände wie defekte Technik, Katastrophen, Krankheiten oder andere Ereignisse verhindern, dass du fotografierst? Und wie bist du davor geschützt, dafür verantwortlich gemacht zu werden? In welchem Fall und bis wann wird Geld zurückerstattet?
- Was sind Zeitpunkt, Ort und Dauer des Shootings?
- Wie kannst du dich davor schützen, dass der Kunde alle während des Shootings gemachten Fotos geliefert haben möchte?
- Darfst du die Fotos nutzen und wenn ja, für welche Zwecke?
- Unter welchen Umständen kann das Shooting von deiner und/oder der Kundenseite gecancelt werden?
- Was genau erhält der Kunde? Wie viele Bilder lieferst du und in welchem Format? Was passiert, wenn du wegen unvorhersehbarer Ereignisse nicht für eine bestimmte Anzahl von Fotos garantieren kannst?
- Wie dürfen die Fotos von den Kunden nachträglich bearbeitet und für gewerbliche Zwecke genutzt werden?
- Was kostet das Shooting und wie genau sieht der Zahlungsplan aus?
- Wann lieferst du die Fotos?
Für die Klärung dieser Fragen ist in allen 4 Muster-Verträgen gesorgt. Was meinst du: Wäre das nicht ein entspannteres Gefühl, so gut vorbereitet und abgesichert in ein Shooting zu starten?
Hier findest du alle Leistungspunkte einzeln aufgeschlüsselt:
Vertrag Geburtsfotografie
Der Mustervertrag zwischen Geburtsfotografen und Kunden – vom Anwalt geprüft
Umfasst auf 7 Seiten folgende Punkte:
- Leistungen der Fotografin
- Rechtseinräumungen
- Pflichten des Auftraggebers
- Vergütung
- Wirksamkeit der Vereinbarung
- Vorzeitige Beendigung der Vereinbarung/Kündigung
- Besondere Umstände
- Wochenbett-Shooting
- Gewährleistung/Nachbesserung
- Schlussbestimmung
- Zusatzleistungen
- Eine Freigabe-Vereinbarung
Preis: 300 Euro netto
Ich möchte mir den Geburtsfotografie-Vertrag sichern
Der Vertrag stellt keine Rechtsberatung von Marcia Friese oder Chiara Doveri dar.
Vertrag Familienfotografie
Der Mustervertrag zwischen Familienfotografin und Kunden – vom Anwalt geprüft
Umfasst auf 5 Seiten folgende Punke:
- Leistungen der Fotografin
- Rechtseinräumungen
- Pflichten des Auftraggebers
- Vergütung
- Wirksamkeit der Vereinbarung
- Vorzeitige Beendigung der Vereinbarung/Kündigung
- Besondere Umstände
- Gewährleistung/Nachbesserung
- Schlussbestimmung
- Eine Freigabe-Vereinbarung
Preis: 300 Euro netto
Ich möchte mir den Familienfotografie-Vertrag sichern
Der Vertrag stellt keine Rechtsberatung von Marcia Friese oder Chiara Doveri dar.
Mustervertrag Portfolio-Shooting
Mustervertrag zwischen Fotografin und Kunden für ein Portfolio Fotoshooting – vom Anwalt geprüft
Umfasst auf 5 Seiten folgende Punke:
- Leistungen der Fotografin
- Rechtseinräumungen und Nutzungsrechte für eigenen Gebrauch für auch für Werbezwecke (wie Website, Social Media, Blog, Druckunterlagen)
- Klärung der Weitergabe an Dritte
- Nutzungsrechte für Portfolio des Kunden
- Pflichten des Auftraggebers
- Vergütung
- Wirksamkeit der Vereinbarung
- Vorzeitige Beendigung der Vereinbarung/Kündigung
- Besondere Umstände
- Gewährleistung/Nachbesserung
- Schlussbestimmung
- Eine Freigabe-Vereinbarung
Preis: 300 Euro netto
Ich möchte mir den Portfolio-Shooting-Vertrag sichern
Der Vertrag stellt keine Rechtsberatung von Marcia Friese oder Chiara Doveri dar.
Vertrag Businessfotografie
Der Mustervertrag zwischen Businessfotografin und Kunden – vom Anwalt geprüft
Umfasst folgende Punke:
- Leistungen der Fotografin
- Rechtseinräumungen
- Pflichten des Auftraggebers
- Vergütung
- Wirksamkeit der Vereinbarung
- Vorzeitige Beendigung der Vereinbarung/Kündigung
- Besondere Umstände
- Gewährleistung/Nachbesserung
- Schlussbestimmung
- Eine Freigabe-Vereinbarung
Preis: 300 Euro netto
Der Vertrag stellt keine Rechtsberatung von Marcia Friese oder Chiara Doveri dar.
Sichere dir jetzt die Verträge, um dich und deine Kunden schon für das nächste Shooting zu schützen und in eine friedvolle, klar geregelte und langfristige Zusammenarbeit zu investieren!
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Das ist noch wichtig, wenn du die Verträge kaufst
Wichtig: Die Weitergabe der Verträge ist nicht erlaubt. Nutze sie ausschließlich, um zwischen dir und deinen Kunden eine Vereinbarung zu treffen.
Da Chiara und ich viel Geld investiert haben, um die Verträge erstellen zu lassen, möchte ich dich bitten, die Verträge nicht an Dritte weiterzugeben. Wenn jemand anderes Interesse an den Verträgen hat, verweise ihn bitte an mich.